Mengekalkan nota Evernote kepada OneNote 2013 - Bagaimana Untuk

Mengekalkan nota Evernote kepada OneNote 2013

Baru-baru ini saya memutuskan untuk sepenuhnya berhijrah dari Evernote ke Microsoft OneNote. Terdapat beberapa gotchas di sepanjang jalan, tetapi How-To ini harus membantu anda mengelakkan banyak percubaan dan kesilapan yang saya alami.

Arahan didasarkan pada versi Windows OneNote 2013 yang dipasang (pada Windows 7).

Anda harus sedar bahawa OneNote 2013 tidak menyokong notebook bersarang (walaupun ia mempunyai tahap tambahan dengan "Bahagian" (tab dalam buku nota) yang Evernote tidak). Jika anda mempunyai nota bersarang di Evernote, anda perlu mengeksportnya secara berasingan.

Seperti mana-mana aplikasi, pastikan anda menyemak semua peranti anda untuk keserasian dengan OneNote sebelum memutuskan untuk berhijrah. Versi OneNote untuk Android biasanya memerlukan Android OS 4.1 (Jelly Bean), dan mungkin tidak berjalan pada versi yang lebih lama, sedangkan Evernote mungkin berjalan pada versi lama.

Saya tidak pasti apa yang Evernote buat masa ini untuk fungsi perlindungan kata laluan, tetapi ada beberapa gotchas dalam OneNote. Anda hanya boleh melindungi kata laluan seksyen (bukan keseluruhan buku catatan atau nota individu), dan keputusan dari bahagian terkunci tidak akan muncul dalam hasil carian. Lihat pautan ini untuk mendapatkan maklumat mengenai cara kata laluan melindungi bahagian: https://support.office.com/en-nz/article/Password-protect-your-notes-e5ffd8fd-e811-441a-aa02-e13f0f445933

CAVEAT: OneNote hanya berkongsi buku nota, bukan bahagian atau halaman (nota). Sekiranya anda telah berkongsi nota dalam Evernote (lihat Langkah 2 di bawah), anda perlu menyedari had ini sebelum meneruskan.

CAVEAT: Prosedur ini memerlukan sedikit campur tangan manual yang adil, dan mungkin tidak praktikal untuk sejumlah besar komputer riba.

Satu lagi nota: Jika anda menggunakan beberapa akaun Microsoft peribadi, ketahui bahawa ini boleh menyebabkan beberapa cabaran jika anda menggunakan buku nota yang disimpan di OneDrive di bawah akaun yang berbeza. OneNote tidak memberikan pandangan yang mudah untuk mana OneDrive buku nota disimpan, dan aplikasi Android hanya membenarkan akses kepada satu akaun Microsoft peribadi (berbanding dengan akaun perniagaan, seperti yang mungkin dikaitkan dengan langganan Office 365), walaupun nampaknya memberi pilihan untuk melakukan ini. Jika nama pada akaun adalah sama, mungkin tidak jelas dalam apl Android yang mana akaun anda log masuk, dan anda tidak boleh menukar akaun sebaik sahaja OneNote ditubuhkan. Anda boleh mengatasi batasan ini dengan berkongsi buku nota antara akaun, tetapi ia boleh menjadi proses yang mengecewakan, dan berada di luar skop artikel ini. Sekiranya anda mencuba ini, pertaruhan terbaik anda ialah log masuk ke akaun OneDrive anda dalam pelayar, di mana anda dapat melihat buku nota mana yang tinggal di bawah setiap akaun, dan hanya jalan pintas untuk buku nota bersama yang disimpan di tempat lain.

12 Langkah total

Langkah 1: Muat turun Evernote2OneNote

Ini adalah sumber terbuka kecil yang tidak memerlukan pemasangan - anda boleh menyimpannya ke desktop anda dan menjalankannya dari situ. Anda boleh memuat turun dan melihat butiran lanjut di: http://stefanstools.sourceforge.net/Evernote2Onenote.html

Terdapat beberapa prasyarat untuk alat ini berfungsi - sila semak arahan pada halaman SourceForge.

Langkah 2: Semak buku nota bersama dalam Evernote (pilihan)

Sekiranya anda telah berkongsi komputer riba di Evernote, dan anda ingin berkongsinya lagi dalam OneNote, anda perlu mendokumenkan buku nota yang dikongsi bersama, dan dengan siapa. Anda juga mungkin ingin memaklumkan kepada mereka bahawa anda sedang berpindah ke OneNote, dan anda akan berkongsi buku nota anda menggunakan OneNote ke depan.

Maaf - langkah ini telah ditambah sebagai peringatan, dan saya tidak mempunyai proses yang didokumenkan untuk mencari apa yang telah anda kongsi, dan dengan siapa. Tolong berikan maklum balas, jika anda tahu bagaimana untuk melakukannya.

Langkah 3: Di OneNote, sahkan bahawa anda telah log masuk ke akaun MS yang betul

Import akan membuat komputer riba baru, jadi jika anda menggunakan berbilang akaun Microsoft, anda akan memastikan bahawa sebarang buku nota baru yang dibuat berkaitan dengan akaun yang betul. Anda boleh mengesahkannya dengan mengklik pada dropdown di sebelah nama anda di sudut kanan atas. Ini akan menunjukkan kepada anda alamat e-mel utama yang dikaitkan dengan akaun Microsoft yang anda log masuk dengan.

Langkah 4: Sahkan lokasi lalai untuk buku nota baru

Pada bar pita OneNote, klik Fail - Pilihan - Simpan & Sandaran. Di bawah bahagian Simpan di anak tetingkap sebelah kanan, semak Lokasi Notebook Lalai. Lokasi lalai boleh ditetapkan ke pemacu boot tempatan anda - jika ya, anda mungkin ingin mengubah suai ini untuk membuat komputer riba baru pada OneDrive, supaya ia boleh diakses dari lokasi dan peranti lain. Untuk melakukan ini, klik butang Modify, kemudian semak imbas ke OneDrive (di bawah Kegemaran) - Dokumen dan klik Pilih, kemudian klik OK.

Langkah 5: Lakukan Eksport / Import

Jalankan executable Evernote2OneNote yang anda muat turun di Langkah 1. Pilih notebook Evernote yang ingin anda import, dan klik "Start Import". Apabila ia berkata "Selesaikan", anda boleh menutup alat itu jika anda mahu, atau biarkan ia dibuka untuk import buku nota lanjut.

Langkah 6: Buka semula buku nota baharu untuk menangani isu penyegerakan

NOTA: Langkah ini mungkin khusus untuk buku nota yang disimpan pada OneDrive. Langkah ini, dan langkah seterusnya mesti diselesaikan sebelum membuat perubahan kepada sebarang nota yang diimport, atau memindahkannya, untuk mengelakkan ralat penyegerakan.

Evernote2OneNote akan mencipta buku nota baru di lokasi lalai (seperti pada Langkah 4). Nota yang diimport akan berada di bawah seksyen bertajuk "tidak ditentukan". Klik pada bahagian ini dalam OneNote, dan klik bar status di bahagian atas yang mengatakan "Notebook ini mungkin tidak disegerakkan dengan betul kerana program lain menyegerakkan fail ini. Klik di sini untuk membuka semula buku nota ini dari lokasi yang betul". Bar status harus hilang.

Langkah 7: Pastikan notebook baru telah selesai menyegerakkan

NOTA: Seperti di atas, langkah ini mungkin khusus untuk buku nota yang disimpan pada OneDrive. Langkah ini, dan langkah sebelumnya mesti selesai sebelum membuat perubahan kepada sebarang nota yang diimport, atau memindahkannya, untuk mengelakkan ralat penyegerakan.

Klik kanan pada notebook baru dan klik "Status Penyegerakan Notebook ...". Anda boleh mengklik "Sync All", atau "Sync Now" pada notebook baru. Sahkan status adalah "Sehingga kini.", Dengan Masa Penyegerakan Terakhir semasa, kemudian klik Tutup.

Langkah 8: Semak nota yang diimport

Langkah ini biasanya memakan masa yang paling lama. Tinjau masing-masing nota yang diimport, dan semaknya terhadap asal dalam Evernote untuk isu pemformatan, dan sebagainya. (Betulkan seperti yang diperlukan). Terdapat satu isu yang diketahui dengan OneNote di mana ia boleh membuang baris kosong (anda juga boleh melihat ini jika anda menyalin dan menampal nota ke OneNote).

Anda juga mungkin mendapati bahawa OneNote tidak mempunyai ciri Carian & Ganti (seperti yang saya lakukan, banyak kegusaran saya). Microsoft mempunyai forum untuk Permintaan Ciri di https://onenote.uservoice.com/, jika anda ingin mengundi Permintaan Ciri ini atau yang lain, atau menambah mana-mana anda sendiri.

Langkah 9: Pindahkan nota (pilihan)

Sekiranya anda lebih suka nota yang diimport itu tinggal dalam buku nota yang sedia ada, anda boleh memindahkannya. Jika anda mahu mereka tinggal di bahagian baru dalam buku nota yang sedia ada, buat bahagian baru terlebih dahulu.

Dalam buku nota baru, pilih bahagian "tidak ditentukan". Pilih nota yang ingin anda pindahkan (anda boleh menggunakan kaedah standard -Klik dan -Klik untuk memilih berbilang nota), klik kanan pilihan anda dan klik "Pindah atau Salin ...". Anda kemudian boleh memilih buku nota dan bahagian untuk menggerakkan nota tersebut ke.

Langkah 10: Bersihkan buku nota baru (pilihan)

Jika anda akan meninggalkan nota dalam buku nota baru yang Evernote2OneNote dicipta, anda boleh menamakan semula buku nota, menamakan semula bahagian "yang tidak ditentukan", dan / atau buat bahagian baru dan gerakkan nota anda di sekitar yang dikehendaki. Anda mungkin ingin mengesahkan bahawa langkah itu selesai seperti yang diharapkan.

Sekiranya anda telah memindahkan semua nota daripada buku nota OneNote baru yang Evernote2OneNote dicipta, dan anda ingin memadamnya, kemudian ulangi Langkah 7, dan pastikan bahawa buku nota yang anda padamkan, dan semua buku nota yang telah anda padamkan telah selesai penyegerakan. Apabila ini selesai, klik kanan buku nota yang ingin anda padam, dan klik "Tutup Notebook Ini".

Anda kemudian boleh memadamkan buku nota baru, sama ada dari pemacu setempat anda (seperti dalam Langkah 4), atau dari OneDrive. Untuk memadam buku nota dari OneDrive, pergi ke https://onedrive.live.com dan log masuk dengan akaun Microsoft yang sama yang anda gunakan dalam Langkah 3. Nota-nota anda pada umumnya akan disimpan dalam folder "Dokumen", jadi klik pada folder ini untuk membukanya. Pilih buku nota yang ingin anda padamkan.

Perhatikan bahawa amaran standard apabila memotong perkara yang dikenakan di sini! Jika anda mempunyai komputer riba yang sedia ada di OneNote dengan nama yang sama dengan notebook Evernote yang anda import, pastikan anda memadam yang betul!

Sebaik sahaja anda pasti anda memadamkan nota yang betul, klik "Padam". OneDrive mempunyai ciri "Undo" jika anda masih berjaya menghapus sesuatu yang anda tidak pernah maksudkan.

Langkah 11: Bersihkan Evernote (pilihan)

Dengan mengandaikan semuanya berjalan lancar, anda mungkin mahu kembali ke Evernote dan memadamkan komputer riba yang telah anda import ke OneNote. Sekiranya anda telah memindahkan segala-galanya kepada OneNote dan tidak lagi mahu menggunakan Evernote, anda juga mungkin mahu menyahpasang Evernote dari semua peranti anda, dan mungkin juga menyahaktifkan akaun Evernote anda. Walaupun anda telah menyahpasang Evernote dari semua peranti anda, anda masih boleh mengakses akaun dan nota anda melalui aplikasi web dengan melog masuk di https://www.evernote.com/Login.action?targetUrl=%2FHome.action.

Langkah 12: Kongsi buku nota dalam OneNote (pilihan)

Dengan mengandaikan anda membaca kaveat dalam intro, dan didokumenkan buku nota bersama di Langkah 2, anda mungkin mahu berkongsi buku nota di OneNote.

Untuk melakukan ini, klik tab Fail dalam bar pita OneNote. Dalam Seksyen Maklumat, di bawah Maklumat Notebook, klik "Undang orang ke notebook ini" di bawah buku nota yang anda ingin kongsi. Di sini anda boleh memasukkan nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi dengan buku nota anda. Jika anda menyemak "Memerlukan pengguna untuk log masuk sebelum mengakses dokumen." kotak semak, maka penerima akan diminta untuk log masuk menggunakan akaun Microsoft sebelum dapat mengakses buku nota anda. Mereka tidak perlu memasang OneNote, kerana aplikasi web (OneNote Online) boleh diakses menerusi penyemak imbas.

Untuk buku nota yang lebih terbuka atau boleh diakses secara umum, anda juga boleh memilih pilihan "Dapatkan Pautan Perkongsian" di halaman ini, dan berikan Lihat Sahaja atau Edit pautan ke buku nota yang dikongsi anda. Terdapat juga pilihan Share With Meeting yang terdapat di sini.

Semoga pada masa ini, anda harus gembira dan berlari pada OneNote! Seperti mana-mana perubahan aplikasi, selalu ada kebaikan dan keburukan kepada aplikasi baru, tetapi saya harap jika anda telah memilih untuk pergi ke laluan ini, anda telah melakukan kerja rumah anda, membuat keputusan berpelajaran untuk bergerak dari Evernote ke OneNote , dan menikmati menggunakan ciri OneNote. Saya amat menyukai fakta bahawa OneNote menyegerakkan semua nota anda, sedangkan Evernote memerlukan langganan berbayar untuk keupayaan ini (sekurang-kurangnya pada masa penulisan). Saya juga suka menu pemformatan OneNote pop-up pop timbul pada peranti sentuhan Android, dan mendapati ia intuitif dan mudah digunakan.

Tolong berikan maklum balas tentang How-To ini, kerana ini adalah cara pertama yang diterbitkan How-To on Spiceworks. Saya akan melakukan yang terbaik untuk membetulkan kesilapan atau memberikan maklumat tambahan yang berkaitan.