Menguruskan Tugas / Kehidupan IT anda - Bagaimana Untuk

Menguruskan Tugas / Kehidupan IT anda

Saya telah melihat soalan-soalan yang ditanya seperti ini sebelum & menetapkan usaha untuk mencari cara yang percuma untuk melakukan ini. Saya mempunyai beberapa tugas yang saya lakukan setiap hari, mingguan dan bulanan yang saya sesekali hilang. Saya mempunyai mereka dalam Outlook saya sebagai tugas reoccurring, tetapi, seperti yang kita semua tahu, mereka sering membawa kepada kita hanya mengabaikan mereka daripada digunakan untuk mereka. Oleh itu, saya mencari jalan untuk menghantar e-mel pada selang yang ditetapkan ke akaun e-mel Spiceworks saya supaya ia membuka tiket. Saya lebih banyak disusun dengan tiket penutup, jadi setiap tugas umum menjadi tiket yang tidak boleh diabaikan (iaitu - menggantikan pita, menghantar Komunikasi Bulanan IT, dan sebagainya). Menggunakan MailSend & tugas-tugas yang dijadualkan pada pelayan Spiceworks saya, saya telah mencapai ini.

4 langkah total

Langkah 1: Muat turun MailSend

Langkah pertama adalah untuk memuat turun utiliti MailSend, saya lebih suka menggunakan versi lama ini kerana ia tidak memerlukan garis CC & BCC

http://www.petri.co.il/software/mailsend105.zip

Buat direktori di pelayan Spiceworks anda yang dipanggil MailSend (atau sesuatu) & simpan di sana (hanya EXE diekstrak)

Langkah 2: Buat skrip anda

Anda mungkin mempunyai satu skrip sahaja, atau anda mungkin mempunyai sekumpulan, untuk setiap orang, lakukan langkah 2 & langkah 3, kemudian kembali.

Buat fail kelompok baru (hanya gunakan Notepad & simpan sebagai TaskName.bat) & gunakan skrip di bawah untuk menetapkan tetapan anda:

mailsend-d DOMAIN -smtp SERVERIP / NAME -t [email protected] -f [email protected] -t "SUBJECT TEXT" -m MESSAGE.txt

Anda akan menyesuaikan segalanya dalam topi. Kebanyakannya adalah jelas tentang apa yang akan anda letakkan di sana. MESSAGE.txt pada akhir akan diterangkan di Langkah 3

Pergi ke sini untuk lebih banyak suis yang anda boleh gunakan (iaitu - pengesahan dan lain-lain)

http://www.muquit.com/muquit/software/mailsend/mailsend.html#noninteractive

Langkah 3: Menambah teks badan ke skrip anda

Dalam langkah 2, anda merujuk MESSAGE.txt, buat fail dengan MESSAGE.txt dalam folder yang sama (atau, saya menggunakan fail txt dengan nama yang sama dengan fail batch supaya saya dapat mengesan lebih baik). Dalam fail teks itu, ketikkan badan e-mel anda. Saya juga menggunakan #assign ke, #add xM & arahan Pedas lain untuk memudahkannya

Pastikan bahawa apa yang anda namakan fail ditunjukkan dalam fail kelawar anda dalam langkah 2.

Langkah 4: Jadualkan fail kumpulan anda

Saya harap tidak perlu terperinci terlalu banyak, tetapi menggunakan Penjadual Tugas Windows, jadilah setiap fail kelawar anda untuk dijalankan pada selang masa yang anda mahu - iaitu, setiap hari, mingguan, bulanan dll.

Sebaik sahaja anda telah melakukan langkah-langkah ini (saya meninggalkannya agak terbuka kerana anda orang IT & saya tidak mahu menghina kecerdasan anda), anda akan mempunyai e-mel yang dihantar secara berjadual dengan teks biasa yang akan membantu anda . Perlu diingat, jika anda mahu mereka membuat tiket, saya mengesyorkan agar anda membuat email E-mel alamat e-mel anda & untuk menghantar e-mel meja e-mel bantuan anda. Ini adalah tugas mudah yang boleh dilakukan untuk membantu tugas-tugas automatik supaya anda dapat mengesannya dengan lebih baik.