Bagaimanakah saya membenarkan pengguna lain melihat Kalendar saya? - Bagaimana Untuk

Bagaimanakah saya membenarkan pengguna lain melihat Kalendar saya?

bagaimana saya membenarkan pengguna lain melihat Kalendar saya

Jumlah 1 Langkah

Langkah 1: Bagaimanakah saya membenarkan pengguna lain melihat Kalendar saya?

Dalam Outlook untuk Windows, bagaimana saya membenarkan pengguna lain melihat Kalendar saya atau folder lain dalam peti mel Exchange saya?
Dalam Outlook untuk Windows, jika anda mempunyai peti mel Exchange, anda boleh membenarkan orang lain dalam organisasi Exchange anda mengakses folder peti mel anda, termasuk kalendar anda. Anda boleh menggunakan Microsoft Outlook untuk berkongsi folder dan kalendar peti mel anda dan untuk mengakses folder peti mel dan kalendar orang lain yang telah dikongsi dengan anda.
Outlook membolehkan dua jenis perkongsian:
• Kebenaran folder: Jenis perkongsian ini membolehkan pengguna lain yang anda pilih untuk melihat kandungan folder tertentu, tetapi tidak membenarkan orang lain menghantar e-mel bagi pihak anda. Apabila menetapkan keizinan folder, anda boleh menentukan dengan tepat berapa banyak akses orang yang diberikan kepada folder anda. Peranan berikut boleh didapati:
o Pemilik: Membenarkan hak penuh ke peti mel, termasuk memberikan kebenaran; anda tidak perlu memberikan peranan ini kepada sesiapa sahaja
o Publishing Editor: Membuat, membaca, mengedit, dan memadam semua item; buat subfolder
o Editor: Buat, baca, edit, dan padam semua item
o Penerbit Penerbitan: Membuat dan membaca item; buat subfolder; edit dan padamkan item yang telah mereka buat
o Penulis: Membuat dan membaca item; edit dan padamkan item yang telah mereka buat
o Menurunkan Pengarang: Membuat dan membaca item; padamkan item yang telah mereka buat
o Reviewer: Membaca item
o Contributor: Buat item
o Tiada: Memberi tiada kebenaran untuk akaun terpilih pada folder yang ditentukan
o Masa percuma / Sibuk, subjek, lokasi - Izin baca sahaja untuk Masa Percuma / Sibuk, subjek, dan lokasi.
o Masa percuma / Sibuk - Izin baca sahaja untuk Masa Percuma / Sibuk.
o Tiada - Anda tidak mempunyai kebenaran. Anda tidak boleh membuka kalendar.

• Perwakilan: Anda juga boleh menetapkan perwakilan, yang boleh mempunyai izin yang berbeza tetapi juga keupayaan tambahan untuk menghantar e-mel bagi pihak anda. Secara lalai, perwakilan mempunyai kebenaran Editor pada folder Calendar dan Tugas; lihat artikel TECH "Give Permit Delegasi Outlook".
.

Menetapkan kebenaran Kalendar di Outlook
Pertama, anda perlu memberikan izin akses orang lain kepada Kalendar khusus dalam Outlook.
1. Buka Outlook, dan pergi ke Kalendar. Di Outlook 2010. Kemudian, dari senarai Kalendar, klik kanan Kalendar yang ingin anda bagikan.
2. Dari menu yang muncul, pilih Properties, dan kemudian klik tab Kebenaran.

Klik Tambah ..., dan kemudian pilih orang yang anda ingin memberikan kebenaran. Selepas setiap pilihan, klik Tambah->. Apabila selesai, klik OK.
3. Anda kini boleh memilih kebenaran untuk diberikan. Sekiranya anda ingin memberikan hanya keupayaan untuk melihat item dalam Kalendar ini, berikan peranan Pengulas. Untuk mendapatkan lebih banyak kebenaran, lihat senarai di atas.
Untuk memberikan kebenaran, pilih nama dari kotak di bawah "Nama:" dan "Kebenaran:", dan kemudian dari menu lungsur di sebelah "Tahap Kebenaran:" atau "Peranan:", buat pilihan anda. Anda juga boleh membuat keizinan tersuai dengan memilih dari pilihan dalam kawasan "Kebenaran". Sebaik sahaja anda selesai membuat pilihan anda, klik Guna, dan kemudian OK.
Penting: Dalam senarai di bawah "Nama:", kumpulan yang dipanggil "Lalai" merangkumi semua orang dalam sistem e-mel Sekolah Northwest yang mempunyai akaun Exchange. Di bawah keadaan biasa, anda tidak sepatutnya memberikan keizinan kepadanya; biarkan ia ditetapkan untuk Percuma / Sibuk. Sekiranya anda memberikan apa-apa keizinan atau memberikan apa-apa peranan kepadanya, anda memberikan kebenaran kepada semua orang yang mempunyai akaun Exchange.
4. Mereka yang telah anda berikan keizinan sekarang perlu menyediakan Outlook untuk melihat Kalendar anda. Untuk melakukan ini, mereka perlu klik kanan "Kalendar Saya" di bahagian atas paparan kalendar mereka dan pilih "Tambah Kalendar" kemudian "Dari Buku Alamat", Semak imbas pengguna yang mereka mahu lihat, klik dua kali untuk memilih pengguna dan klik "OK" untuk menambah kalendar ke dalam senarai kalendar mereka.