Pengurusan Projek dalam Spiceworks - Bagaimana Untuk

Pengurusan Projek dalam Spiceworks

Saya telah menubuhkan sistem PM menggunakan Spiceworks yang seolah-olah melakukan apa yang saya perlukan. Saya melihatnya hanya menggunakan IT untuk projek IT.

(Terdapat beberapa perbincangan masyarakat awal mengenai penggunaan SW untuk PM, tetapi tidak ada yang konklusif dan kebanyakannya negatif, mungkin ia hanya bergantung pada keperluan seseorang, dan paradigma yang entah bagaimana harus dibina dalam contoh pengurusan insiden yang ada, atau entah bagaimana mengikat .)

Maklum balas anda sangat dihargai.

Ringkasnya, ia adalah penyelesaian tiket untuk tugas-tugas PM. Anda membuat tiket projek (iaitu FY14-P01 - lihat di bawah); di dalamnya, perhatikan pelan projek, semua pemain dan tugas yang terlibat, dll. Kemudian, untuk setiap tugas, buatlah tiket (FY14-P01-T0 #). Ia akan membawa PM, penerima tugas, tarikh jatuh tempo, pergantungan, sifat tugas (iaitu pembangunan, perolehan, latihan, ...). Tiada tugas boleh mendapat tarikh tamat sebelum tarikh akhir tiket projek. Tetapkan pameran tiket bagi setiap projek untuk pengawasan am. Pada akhirnya, lebih baik, pengurusan projek yang dirancang, terpisah dari dunia kejadian. Jika e-mel pengguna helpdesk @ ... dengan apa yang kelihatan seperti permintaan projek, maka hanya hantar e-mel ke pmo @ ... untuk pelaksanaan yang lebih sesuai.

13 Langkah total

Langkah 1: Sediakan pemasangan SW yang berasingan.

URL http: // pmo menggunakan rekod A. Buat pmo @ atau projek @ peti mel.

Langkah 2: Bersihkan Papan Pemuka

Tinggalkan hanya Senarai Garis Masa dan Pembelian buat masa sekarang.

Langkah 3: Konfigurasi Direktori Aktif

(pasang ke AD untuk mengimport pengguna / kumpulan / lokasi)

Langkah 4: Tetapan E-mel (seperti yang diperlukan)

Langkah 5: Advanced / Pilihan Antarabangsa

- Atribut Standard

- Kategori [Senarai (Penghapusan, Pembangunan, Mesyuarat, Perolehan, Penyelidikan, Pelaksanaan, Pengujian, Latihan)]; sifat tugas

- Atribut Tersuai

- Belanjawan (teks)

- Ketergantungan (teks) - nota tugas lain yang sedang menunggu

- GL [Senarai (GL, Perbelanjaan, Pusat Kos, dsb)]; apa jenis perbelanjaan pengelasan yang anda gunakan; boleh menjadi medan teks, tetapi saya lebih suka menyimpannya dalam senarai dan labelnya.

- Projek [Senarai (, FY14-P01, FY14-P02, FY14-P03, FY14-P04, FY14-P05, FY14-P06, FY14-P07, FY14-P08, FY14-P12, FY14-P13, FY14-P14, FY14-P15, FY14-P16, FY14-P17, FY14-P18, FY14-P19, FY14-P20)] - tambah mereka seperti yang diperlukan; penyenaraian generik yang disyorkan saya ialah Tahun Fiskal # - Projek #. Ini akan digunakan dalam tontonan dan pelaporan tiket.

- Pengurus Projek [Senarai (Semua, Ahli, IT, Kakitangan, Itu, Akan, Mengurus, Projek)]

- Penaja Projek [Senarai (Perniagaan, Pemimpin, Itu, Umum, Permintaan, IT, Projek)]; bergantung pada saiz org anda; Saya menambah semua eksekutif dan pengurus dalaman yang mempunyai kesan strategik yang serius dan kuasa perbelanjaan

Langkah 6: Monitor dan Isyarat

Lumpuhkan semua kecuali 'Tiket'; tetapkan amaran untuk 'tempoh masa lalu', yang tidak ditetapkan, seperti yang diperlukan)

Langkah 7: Uruskan Pelanjutan

Lumpuhkan 'LogMeIn', 'Power Manager'

Mana-mana orang yang berguna untuk menambah? Jangan menasihati!

Langkah 8: Rangkaian Rangkaian

Lumpuhkan pengimbasan (jika diaktifkan); Saya benar-benar tidak melihat apa-apa keperluan untuk kemasukan rangkaian / peranti / aset di sini; kebanyakan yang saya lakukan hanyalah secara manual termasuk pautan ke sana, menunjuk kepada sistem kejadian.

Langkah 9: Akaun Pengguna

- Sediakan akaun untuk sesiapa yang akan melaksanakan / menguruskan sebarang tugas PM

- Halaman bermula: Helpdesk

Langkah 10: Kumpulan Tersuai

- keluarkan semua lalai

Langkah 11: Konfigurasi Sandaran

buat sandaran contoh Spiceworks ini

Langkah 12: Meja Bantuan

- Tajuk kolom (Ringkasan, Pemegang Serah Hak, Keutamaan, Dikehendaki, Dikemaskini, Kategori, Ketergantungan, Pengurus Projek); keluarkan default (#, Dicipta, Pencipta)

Langkah 13: Pandangan Tiket

(Saya telah merujuk drop-down pandangan Meja Bantuan dalam kesimpulan, tetapi terlupa mengembangkannya sebagai langkah; terima kasih, ChrisLeeRR!)

Tambah label untuk setiap projek. iaitu FY14-P01.

Perlawanan _ Ringkasan _ bermula dengan _ FY14-P01.

Anda tidak perlu repot-repot dengan nama projek sebenar di sini. Apabila projek bermula, ia hanya mengambil nombor projek yang tersedia seterusnya dan menambahkan tajuknya.

....

Saya fikir itu buat masa sekarang.

Perkara yang saya masih suka memasukkan entah bagaimana:

- pengurusan risiko (mungkin hanya medan teks sederhana)

- beberapa jenis plugin carta Gantt.

Oleh kerana drop bawah pandangan Meja Bantuan akan mengandungi penyenaraian untuk setiap projek, saya menjangkakan senarai meletup; ingin tahu bagaimana panci itu keluar dari segi kebolehgunaan.

Jadi, fikiran?